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              總經辦行政專員 4-6K元/月 有料
              該崗位平均薪資 8175元/月
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                會員等級

              • 單位性質: 私營企業
              • 所屬行業:電氣/電力/水利,工程/制造/機械,建筑/建材
              • 注冊資金:5000萬以上
              • 員工人數:50人以下
              • 成立日期:1993年8月11日
              • 營業執照:
              • 基本信息

              • 職位描述

                崗位職責:
                一、文書工作
                1、 文件處理:負責收發、登記、整理、歸檔各種文件,如公函、報告、合同等,確保文件妥善保存、便于查找。例如,把重要的商務合同按日期和合作方名稱分類存檔。
                2、文件起草:協助起草各類文件,如會議紀要、工作報告、發言稿等。根據領導的要求和會議的內容,精準記錄并整理會議紀要。
                二、會議安排
                1、會前準備:確定會議時間、地點、參會人員,發送會議通知。同時準備會議所需的資料、設備,如投影儀、文件等。
                2、會中協調:在會議期間記錄會議內容要點,維持會議秩序,確保會議按議程順利進行。
                3、會后跟進:整理會議紀要,將會議決策傳達給相關人員,并跟蹤檢查會議決議的執行情況。
                三、日程管理
                1、安排日程:為領導或部門規劃日常活動安排,合理預約和協調會見、出差、培訓等各類事務的時間,避免時間沖突。
                2、提醒服務:及時提醒領導各項日程安排,確保工作按計劃開展。
                四、溝通協調
                1、內部溝通:在公司內部傳達領導的指示,協調部門之間的工作,促進信息流通,解決工作中可能出現的誤解或沖突。
                2、外部溝通:負責與外部客戶、合作伙伴等進行溝通聯絡,接聽和轉接電話,接待來訪客人,維護良好的對外關系。
                五、其他事務
                1、辦公用品管理:統計、采購和管理辦公所需的用品、設備,保證辦公用品的充足供應。
                2、數據和信息管理:收集、整理和分析工作相關的數據和信息,為領導決策提供支持。
                崗位要求:
                1、本科以上學歷;有較強的文字撰寫能力,男女不限。
                2、行政管理、財會、法律、漢語言文學等專業。
                福利待遇:
                1、月薪:4000-6000/月,年終獎;周6天工作制,工作餐,五險。
                聯系我時,請說是在吉安人事人才網上看到的,謝謝!
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